In jedem Unternehmen gibt es Stellen, an denen Geld verloren geht. Wir finden sie, übernehmen sie — und geben Ihrem Unternehmen Zeit, Geld und Ruhe zurück, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
Wir liefern eine Lösung, die wir an Ihren Betrieb anschließen und die ab dem ersten Tag für Sie arbeitet. Sie coden nichts, installieren nichts, warten nichts — wir bauen, wir betreiben.
Unser Ansatz funktioniert am besten in Unternehmen, in denen zwei Dinge zusammenkommen:
Kundensupport, Lead-Qualifizierung, Auftragsbearbeitung, internes Reporting, Antworten auf Standardfragen. Genau die Arbeit, die KI schneller und konsistenter erledigt.
Der Vertriebler rechnet auch ab, der Chef beantwortet Support, die Assistentin macht Reporting. Verwaltung frisst Stunden, die den Kunden gehören sollten. VELYOS nimmt das ab.
Wenn Ihr Betrieb nicht ins Profil passt, sagen wir es Ihnen gleich bei der Diagnose — und sparen beiden Seiten die Zeit. Begrenztes Jahreskontingent.
Der Kunde, der innerhalb einer Stunde keine Antwort bekommt, geht zur Konkurrenz. Nicht aus Ungeduld — weil die Konkurrenz zuerst geantwortet hat.
Mit jedem neuen Kunden, Produkt und Kanal kommen mehr E-Mails, Anfragen und Berichte. Einen weiteren Mitarbeiter für Routine einzustellen verschiebt das Problem nur.
Cyberangriffe auf europäische Mittelständler steigen jährlich zweistellig. Die Kosten für Wiederherstellung übersteigen oft eine zweijährige Investition in solide Infrastruktur.
VELYOS löst alle drei Verschiebungen in einer Integration, mit einem Partner.
Wir sind keine weitere Software. Wir sind das Team, das es für Sie baut und betreibt. Sechs typische Bereiche, in denen Firmen Zeit verlieren. Wir finden Ihre.
Daten werden automatisch aus Ihren bestehenden Systemen erfasst. Kein Übertragen aus E-Mail in die Tabelle. Keine Doppelerfassung. Keine Ermüdungsfehler.
Das Team diktiert oder gibt Stichpunkte ein. Das System erstellt ein strukturiertes Dokument nach Vorlage — bereit zur Prüfung und Unterschrift.
Das System greift auf Preislisten zu, berücksichtigt Sätze und Subunternehmer, erstellt ein PDF. Der Vertrieb prüft und schickt. Aus Stunden werden Minuten.
Standardfragen, Bestellungen, Bestätigungen, Erinnerungen — Antwort in Sekunden, 24/7. Komplexe Fälle gehen an Menschen, mit vollständigem Kontext.
Wochenberichte, Monatsabschlüsse, strategische Daten. Sie sehen Ergebnisse, nicht die Stunden dahinter. Sie entscheiden mit frischen Daten.
Der Lead kommt per E-Mail, Formular oder Telefon. Das System bewertet das Potenzial, ergänzt Daten, leitet nur dort weiter, wo echte Chancen bestehen.
Sie sind nicht von fünf Agenturen abhängig. Ein Partner. Ein Vertrag. Vom ersten Logo bis zum letzten Button auf Ihrer Website.
Website? CRM? E-Mail? Marketing?
Wir reißen nichts ab. Wir fügen KI hinzu und verbinden, was heute isoliert läuft.
Am Anfang? Neuausrichtung? Neue Richtung?
Website, Marke, KI-Agenten, Integrationen und Marketing. Alles aus einer Hand.
Kalkulationen. Rechnungen. Berichte. Freigaben. Alles, was sich wiederholt und sich nach Regeln beschreiben lässt — wir nehmen es ab.
Seiten, die verkaufen. Logo, Farben, Visuals, die man sich merkt.
HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder eigenes System. Daten laufen, wohin sie gehören.
Sprachagent am Telefon. Chatbot auf der Website. E-Mail-Assistent. Dort, wo es sich lohnt.
SEO. Google & Meta Ads. LinkedIn. Cold Outreach. Die richtigen Kunden.
Ein Dashboard, das Sinn ergibt. Sie sehen, was läuft, was nicht, und was als Nächstes kommt.
Die Prinzipien ändern sich nicht — sie passen sich Ihrem Betrieb an. Die folgenden Zahlen sind Zielwerte typischer Einsätze — das, was wir liefern können. Konkrete Ergebnisse für Ihr Unternehmen besprechen wir nach der Diagnose.
Der Arzt diktiert eine Zusammenfassung. Das System strukturiert die Akte, ordnet ICD-10-Codes zu, füllt Unterlagen für die Kasse aus. Der Arzt prüft und schickt. Zwei Stunden mehr pro Tag für Patienten.
Der Vertrieb gibt die Parameter ein. Das System greift auf Preislisten zu, berücksichtigt Subunternehmer und Sätze, erstellt ein PDF. Die Anzahl bearbeiteter Anfragen pro Tag verdoppelt sich.
Die Anfrage kommt über Portal oder Telefon. Das System bewertet sie, ergänzt öffentliche Daten, schlägt passende Objekte vor. Der Makler reagiert, bevor die Konkurrenz das Telefon abnimmt.
Das System durchgeht E-Mails, Dokumente und Kundenhistorie. Erstellt ein Briefing: worum es geht, wohin es läuft, was der Kunde mitbringt. Sie kommen vorbereitet, nicht überrascht.
Da uns die Privatsphäre unserer Kunden sehr wichtig ist, haben wir alles anonymisiert.
Arzt diktiert eine Zusammenfassung, das System strukturiert Akte und Versicherungsunterlagen. 2 Stunden pro Tag zurück bei Patienten statt an der Tastatur.
Vertrieb gibt die Parameter ein, System greift auf Preislisten zu und erstellt PDF. Ergebnis: doppelter Durchsatz ohne neue Mitarbeiter.
System prüft E-Mails, Dokumente und Kundenhistorie. Briefing landet am Vorabend im Postfach — Vorbereitung statt Reaktion.
Wir haben keine öffentliche Preisliste. Jedes Unternehmen hat anderen Umfang, andere Systeme, andere Prioritäten. Die konkrete Investition besprechen wir persönlich — sobald klar ist, was wir bauen und welche Rückkehr Sinn ergibt.
Starten Sie die Diagnose — per Agent oder Formular. Innerhalb von 24 Stunden meldet sich ein Spezialist und bespricht den konkreten Umfang.
Das erste Gespräch ist immer kostenlos und unverbindlich.
Tschechische und europäische Programme für die Digitalisierung kleiner und mittelständischer Unternehmen (Technologie 4.0, Digitale Wirtschaft, OP TAK u.a.). Wir helfen bei der Auswahl des passenden Programms und bei der Antragstellung. Das erste Beratungsgespräch ist im Rahmen der Diagnose kostenlos.
Schieben Sie die drei Regler auf Ihre Realität. Die Berechnung ist orientierend — sie zeigt Größenordnungen, nicht exakte Prognosen. Details nach der Diagnose.
E-Mails, Rechnungen, Berichte, Datenerfassung, Freigaben.
Mitarbeiter, deren Zeit die Routine frisst.
Ungefähre Stundenkosten — Gehalt + Nebenkosten + Overhead.
Wir geben typischerweise 50–70 % der Routinestunden zurück. Konservative Schätzung:
— € — Stunden pro Jahr gespartAmortisation der VELYOS-Investition: meist 3–6 Monate.
Diagnose für konkrete ZahlenDie Berechnung zeigt Größenordnungen. Konkrete Ergebnisse hängen von Ihrem Unternehmen ab — Umfang der Prozesse, Systeme, Prioritäten. Besprechen wir nach der Diagnose.
Wir prüfen Ihren Betrieb. Wir beziffern, wo Sie am meisten Zeit und Geld verlieren. Ergebnis: eine konkrete Kalkulation.
Wir entwerfen die Lösung. Was wir automatisieren, wie wir es anbinden, was es kostet. Ein konkreter Plan, kein Pitch-Deck.
Wir schließen VELYOS an Ihre Systeme an. Typischerweise in Tagen, ohne Störung des Betriebs. Ihr Team macht währenddessen seine Arbeit.
Wir schulen Ihr Team. Wir zeigen, wie man mit KI und Automatisierungen arbeitet. Wir bleiben, bis es sitzt.
Sie konzentrieren sich aufs Geschäft. Wir sorgen dafür, dass das System jeden Monat besser läuft als den Monat davor.
Auf der Diagnose-Seite haben Sie zwei gleichwertige Wege — ein natürliches Sprachgespräch mit unserer KI-Agentin Stela oder ein kurzes strukturiertes Formular. Beide Wege enden beim selben Spezialisten, der Sie innerhalb von 24 Stunden anruft.
Diagnose startenEilig? Klicken Sie unten rechts auf die Agent-Pille — Stela beginnt sofort zuzuhören, ohne Umweg über die Diagnose-Seite.