Was wir für Sie liefern können.
Muster typischer Einsätze nach Branche. Keine konkreten Fallstudien — sondern Ergebnisse, die wir bei Kunden in ähnlichen Situationen erreichen. Wenn wir uns treffen, besprechen wir, was für Ihre Firma realistisch ist.
Vollständig anonymisierte Fallstudien mit realen Zahlen und Firmen geben wir unter NDA an ernsthafte Interessenten weiter.
Klinik oder Praxis: Dokumentation frisst den Ärzten täglich Stunden.
Typisches Szenario bei kleineren und mittelgroßen Einrichtungen — Kliniken, Facharztpraxen, Reha-Zentren.
Ausgangssituation
Der Arzt verbringt einen erheblichen Teil des Tages mit Dokumentation, Kassenabrechnungen und Notizen. Die Praxis schließt und die „zweite Papierschicht" beginnt. Verwaltung greift in die Patientenversorgung ein.
Was wir bauen
Der Arzt diktiert eine Zusammenfassung des Besuchs. Das System strukturiert die Akte, bereitet ICD-10-Codes und die Kassenabrechnung vor. Der Arzt prüft und gibt frei. Alles innerhalb der klinischen Datenbank — keine Daten verlassen die Praxisumgebung.
Zielergebnis
Dokumentationszeit sinkt von zweistelligen Minuten auf einstellige Minuten pro Patient. Jeder Arzt gewinnt Stunden pro Tag für Patienten — oder für einen pünktlichen Feierabend. Praxiskapazität wächst ohne zusätzliches Personal.
Baufirma: Angebotserstellung frisst den halben Vertriebstag.
Typisches Szenario bei Firmen mit eigenen Kalkulatoren und verschiedenen Subunternehmern — Renovierungen, Tiefbau, technische Gewerke.
Ausgangssituation
Der Vertrieb erstellt jedes Angebot von Hand — Preislisten, Subunternehmer-Sätze, Marge, Umfangsprüfung. Ein qualitatives Angebot frisst den halben Tag. Die Firma kommt nicht nach und einige Anfragen gehen verloren.
Was wir bauen
Der Vertrieb gibt die Auftragsparameter ein. Das System greift auf interne Preislisten zu, berücksichtigt aktuelle Subunternehmer-Sätze, berechnet die Marge und erstellt ein PDF-Angebot im Firmen-CI. Der Vertrieb prüft und versendet.
Zielergebnis
Zeit pro Angebot sinkt von Stunden auf einstellige Minuten. Die tägliche Anzahl bearbeiteter Anfragen vervielfacht sich. Der Vertrieb reagiert schneller als die Konkurrenz — mehr Abschlüsse.
Immobilienmakler: Wochenend-Leads gehen zur Konkurrenz.
Typisches Szenario bei mittleren Maklerbüros mit mehreren Agenten und eingehenden Leads über Portale, Web und Telefon.
Ausgangssituation
Anfragen über Web, Telefon und Immobilienportale kommen rund um die Uhr. Makler bearbeiten sie in der Arbeitszeit — spätestens am Montagmorgen. Bis dahin spricht der Kunde oft schon mit einem anderen Büro.
Was wir bauen
Das System empfängt Anfragen aus allen Kanälen automatisch. Es bewertet den Lead, ergänzt öffentliche Daten, schlägt passende Objekte aus dem Portfolio vor. Ein qualifizierter Lead erreicht den Makler mit komplettem Kontext — bereit zum sofortigen Rückruf.
Zielergebnis
Durchschnittliche Erstreaktion sinkt von Stunden auf Minuten. Konversion Lead → Termin steigt deutlich. Wochenend-Anfragen gehen nicht mehr verloren — das System fängt sie ab, bevor die Konkurrenz zum Hörer greift.
Recht, Beratung, Buchhaltung: Kundentermin-Vorbereitung frisst fakturierbare Zeit.
Typisches Szenario in Kanzleien, wo ein Senior vor jedem Termin Stunden mit dem Durchsehen der Kundenhistorie verbringt.
Ausgangssituation
Vor jedem Kundengespräch durchsucht der Senior-Partner stundenlang E-Mails, Dokumente und frühere Sitzungen. Junior-Kollegen noch länger. Fakturierbare Zeit löst sich in Vorbereitung auf, die der Kunde nie sieht.
Was wir bauen
Das System durchgeht die vollständige Kundendokumentation, alle früheren Interaktionen und den aktuellen rechtlichen oder fachlichen Rahmen. Erstellt ein Briefing: worum es geht, wohin es läuft, was der Kunde ansprechen will, aktueller Stand.
Zielergebnis
Vorbereitungszeit sinkt von zweistelligen Minuten auf einstellige Minuten. Der Senior kommt besser vorbereitet zum Kunden. Fakturierbare Kapazität wächst ohne Einstellungen.
Warum wir Muster teilen und keine konkreten Kunden.
Unsere Kunden arbeiten aus drei Gründen mit uns: Geschwindigkeit, Garantie und Diskretion. Diskretion heißt: Ihr konkreter Einsatz, ihre Daten und ihr Know-how wandern nicht durch Marketingmaterial.
Die Muster oben beschreiben typische Aufgabenstellungen und Zielwerte, mit denen wir arbeiten. Konkrete Zahlen und Details für Ihr Unternehmen besprechen wir im ersten Gespräch — entsprechend Ihren Systemen, Prozessen und Prioritäten.
Wenn Sie ernsthaft interessiert sind und eine anonymisierte Studie zu einem konkreten Projekt sehen möchten, schreiben Sie uns. In der zweiten Phase des Gesprächs gehen wir durch, was direkt in Ihrem Fall realistisch ist.
Sagen Sie uns, was Sie interessiert — wir gehen ein konkretes Szenario durch.
Der schnellste Weg sind ein paar Minuten mit unserem Diagnose-Agenten oder ein kurzes Formular. Innerhalb von 24 Stunden meldet sich ein Spezialist mit einer konkreten Einschätzung für Ihre Branche.