Web & provozní systém
Hideout Villa
Digitální tvář zážitkového prostoru doplněná o administrační zázemí pro obsah a příchozí poptávky.
Web/CZ · EN · DE/Admin panel
Otevřít projekt· Vzory nasazení · Definujeme náskok.
Co jsme postavili. A co umíme dodat.
Nejdřív tři veřejné projekty, které si můžete sami otevřít. Pod nimi najdete modelové scénáře automatizace podle oboru. Skutečné reference a možné směry nasazení držíme jasně oddělené.
Vybraná práce · veřejně k ověření Ne sliby.
Ne sliby.
Fungující produkty.
Každý projekt si můžete otevřít a projít. Ukazujeme skutečnou práci bez anonymních log, umělých metrik a nafouknutých claimů.
AI telefonní asistent
Záznamník.pro
Produkt, který přijme hovor, zachytí záměr volajícího a předá srozumitelný další krok do klientské zóny.
AI hovory/Analýza/Klientská zóna
Otevřít projekt
Klientský portál & admin
EkonomOS
Pilotní platforma pro účetní firmy. Spojuje klientský portál, pracovní plochy podle rolí a řízení termínů, rizik i rutiny.
Klientský portál/Admin aplikace/AI vrstva/CZ · DE
Otevřít projekt MODELOVÉ SCÉNÁŘE
Další procesy, které umíme navrhnout.
Následující příklady nejsou klientské reference ani slib výsledku. Ukazují způsob, jakým přemýšlíme nad častými provozními problémy.
Zdravotnictví
Klinika nebo ordinace: dokumentace žere lékařům hodiny denně.
Typický scénář u menších a středních zdravotnických provozů: kliniky, specializované ordinace, rehabilitační centra.
Výchozí situace
Lékař tráví významnou část dne dokumentací, výkazy pro pojišťovny a přípisy. Ordinace končí a začíná „papírovací druhá směna". Administrativa zasahuje do péče o pacienta.
Co stavíme
Lékař nadiktuje shrnutí návštěvy. Systém strukturuje zdravotní kartu, připraví kódy MKN-10 a podklad pro pojišťovnu. Lékař zkontroluje a schválí. Vše uvnitř klinické databáze: žádná data neopouští prostředí ordinace.
Cílový výsledek
Čas na dokumentaci se zkrátí z desítek minut na jednotky minut na pacienta. Každý lékař získá denně hodiny pro pacienty nebo na odchod v rozumnou dobu. Kapacita ordinace roste bez přidání personálu.
Stavebnictví
Stavební firma: propočty nabídek ukrajují polovinu obchodního dne.
Typický scénář u firem s vlastním odhadcem a rozmanitými subdodavateli: rekonstrukce, pozemní stavby, technologie.
Výchozí situace
Obchodník připravuje každou nabídku ručně: ceníky, sazby subdodavatelů, marže, kontrola rozsahu. Jedna kvalitní nabídka zabere polovinu dne. Firma nestíhá reagovat na příchozí poptávky a část leadů ztratí.
Co stavíme
Obchodník zadá parametry zakázky. Systém sáhne do interních ceníků, zohlední aktuální sazby, napočte marži a vygeneruje PDF nabídku ve firemní identitě. Obchodník jen zkontroluje a odesílá.
Cílový výsledek
Čas na jednu nabídku se zkrátí z hodin na jednotky minut. Počet vyřízených poptávek denně se násobí. Obchod reaguje na lead dřív než konkurence, víc uzavřených zakázek.
Reality
Realitní kancelář: poptávky o víkendu mizí ke konkurenci.
Typický scénář u středních kanceláří s několika makléři a přicházejícími leady přes portály, web a telefon.
Výchozí situace
Poptávky přes web, telefon a realitní portály přicházejí 24/7. Makléři je zpracovávají v pracovní době, nejpozději v pondělí ráno. V té době už klient často mluví s jinou kanceláří.
Co stavíme
Systém přijímá poptávky z všech kanálů automaticky. Ohodnotí bonitu zájemce, doplní údaje z katastru, navrhne vhodné nemovitosti z portfolia. Kvalifikovaný lead putuje makléři s kompletním kontextem, připravený k okamžitému volání.
Cílový výsledek
Průměrná doba první reakce klesá z hodin na minuty. Konverze lead → schůzka výrazně roste. Víkendové poptávky už neztrácejí. Systém je zachytí dřív než konkurence.
Profesionální služby
Advokáti, poradci, účetní: příprava klientského hovoru zabírá fakturovatelný čas.
Typický scénář u kanceláří, kde senior tráví hodiny procházením historie klienta před každou schůzkou.
Výchozí situace
Před každým klientským hovorem strávil senior advokát/poradce hodiny procházením e-mailů, dokumentů a předchozích porad. Juniorní kolegové trávili ještě víc. Fakturovatelný čas se rozmělňoval v přípravě, kterou klient nikdy neviděl.
Co stavíme
Systém projde veškerou dokumentaci klienta, všechny předchozí interakce a aktuální právní nebo věcný rámec. Připraví briefing: co řešíte, kam navazujete, co má klient v plánu, jaký je aktuální stav.
Cílový výsledek
Příprava se zkrátí z desítek minut na jednotky minut. Senior přichází ke klientovi lépe připravený. Fakturovatelná kapacita roste bez najímání.
Poznámka
Proč sdílíme vzory, a ne konkrétní klienty.
Naši klienti s námi pracují ze tří důvodů: rychlosti, garance a diskrétnosti. Diskrétnost znamená, že jejich konkrétní nasazení, data a know-how nenecháváme putovat po marketingových materiálech.
Vzory nahoře popisují typická zadání a cíle, se kterými pracujeme. Konkrétní čísla a detaily u Vás probereme na prvním hovoru, podle Vašich systémů, procesů a priorit.
Pokud jste vážný zájemce a chcete vidět anonymizovanou studii konkrétního projektu, napište nám. V druhé fázi rozhovoru s vámi probereme, co je reálné přímo u Vás.
Chcete probrat Váš případ?
Řekněte nám, co Vás zajímá. Probereme konkrétní scénář.
Nejrychlejší cesta je pár minut s naším diagnostickým agentem nebo krátký formulář. Do 24 hodin Vám zavolá specialista s konkrétním rozborem pro Váš obor.
Nebo rovnou na stepan@velyos.cz